Mục lục luôn là phần quan trọng khi sử dụng Word, thế nhưng sẽ có người không nhớ. Điện máy XANH xin giới thiệu đến bạn thủ thuật word về những cách tạo mục lục trong những phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất nhé!

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau, bạn đều rất có thể tiến hành những bước như trong bài viết nhé!

1 Chọn nội dung cần phải có trong mục lục

Để chọn được nội dung cần phải có trong mục lục, bạn phải xác định được những mục cha (title chính) và mục con (title phụ).

Bước 1: Chọn nội dung cần phải có trong mục lục.

Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level thích hợp.

– Trong bài này, Điện máy XANH chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1

level 1

– những mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2

chon level 2

– những mục a,b,c sẽ là những mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3

level 3

Ngoài ra, bạn cũng rất có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Trang chủ được cài sẵn từ Word để lưu lại những title tương ứng, với những bước giống như như chọn level cho những mục.

Heading Style

Khi đã xác định được nội dung, những mục level, word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động.

2 Tạo mục lục

Sau khi đã xác định được những mục level thì việc tạo mục lục sẽ cực kì dễ dàng.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Với tổ hợp phím Ctrl + Enter sẽ giúp bạn qua trang mới nhanh gọn.

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng những mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình thích (Custom Table of Contents…).

tao muc luc

  • More Table of Contents from Office.com: những bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office
  • Remove Table of Contents: xóa sổ mục lục

– Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Chon tab muc luc

Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn cũng rất có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

format muc luc

Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây đó là kết quả bạn có được.

muc luc

3 Chỉnh sửa và update mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ việc chọn vào Update Table.

chinh sua muc luc

– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

update muc luc

  • Update page number only: Chỉ update lại số trang
  • Update entire table: update cả title của mục lục

Vậy là bạn đã hoàn thành cách tạo mục lục cho tài liệu hoặc văn bản của tôi rồi. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: 

Cách xóa trang trắng trong word 2007, 2010, 2013, 2016

2 phần mềm chuyển đổi file PDF sang Word chuyên nghiệp dễ thao tác

Tổng hợp cách đánh số trang trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

những cách xuống dòng trong một ô excel và trên google spreadsheets nhanh gọn, chỉ với một thao tác

Có thể bạn quan tâm:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *